Выберите Ваш город:

Как правильно подобрать шкаф для архива документов в офис

12/02/2024
Как правильно подобрать шкаф для архива документов в офис

В любом офисе, административном кабинете, а также в медицинском или научно-исследовательском учреждении неизбежно возникает необходимость в хранении документации. В современном мире наиболее оптимальным решением этой задачи являются архивные металлические шкафы. Они дают возможность рационально поместить папки с бумагами различных форматов, при этом обеспечив сотрудникам удобный доступ к содержимому. А найти нужный документ в них можно буквально за несколько секунд.

Конструктивные особенности шкафов для архивов документов

Для производства архивных шкафов используется стальной лист толщиной от 0,8 до 1 миллиметра. Прочные стенки таких изделий невозможно прорезать или повредить механическим способом. Более того, они способны выдерживать кратковременный пожар, и даже воздействие химических веществ. Кроме того, в каждый шкаф встроен замок, который предотвращает несанкционированный доступ и кражи.

Архивные шкафы металлические – это специальные металлические конструкции, предназначенные для хранения архивных документов и других ценных материалов. Металлические шкафы для архива документов в офис прекрасно подходят для оснащения рабочих мест. Подбирайте оптимальный вариант с учетом площади помещения и количества бумаг с учетом следующих характеристик:

  • Модельный ряд включает изделия шириной от 0,8 до 1 метра, а высотой от 0,44 до 2 метров.
  • Количество секций или ячеек в шкафах также влияет на их функциональность. Некоторые архивные шкафы имеют распашную конструкцию, также имеются и шкафы-купе. Распашные шкафы с 1-4 створками, которые обеспечивают удобный обзор содержимого. Двери-купе не требуют места на открывание, поэтому такие модификации рекомендуется выбирать для небольших кабинетов.
  • Количество полок. В зависимости от этого параметра, шкафы могут быть оснащены различным числом полок. Имеются такие варианты: архивные шкафы с 3, 4, 2, 1 и 8 полками. Переставляемые по высоте полки позволяют эргономично организовать внутреннее пространство под потребности конкретного рабочего места.
  • Конструкция дополняется отсеками для хранения канцелярских принадлежностей и других предметов.
  • Конструкция архивных шкафов – сборная, это означает, что они легко разбираются и собираются. Данная характеристика облегчает их транспортировку и установку.
  • Наличие системы замка является важным аспектом безопасности. Архивные шкафы оснащены ключевым замком, который требует специального ключа для открытия, обеспечивая защиту от несанкционированного доступа.
  • Производитель так же является важной характеристикой архивных шкафов. Некоторые из известных производителей в этой области: «Металл-завод» и «Промет».

Преимущества металлических шкафов для хранения документов

В отличие от офисной мебели из ДСП металлические шкафы для архива обладают целым рядом достоинств:

  • Долгий срок эксплуатации, который может достигать 50 лет. Изделиям из стали с порошковым покрытием не страшны воздействия влаги, агрессивных сред и перепады температур. Они устойчивы к механическим повреждениям и не подвержены коррозии;
  • Пожаробезопасность. Металлические шкафы не поддерживают горение и могут выдерживать воздействие высоких температур в течение длительного времени;
  • Эстетичность. Современные архивные шкафы имеют стильный дизайн и отлично вписываются в любой интерьер;
  • Универсальность. Металлические шкафы можно использовать для хранения не только документов, но и других ценностей, таких как деньги, ювелирные изделия и т.д.;
  • Доступная стоимость. Металлические шкафы являются более доступными по цене, чем аналоги из дерева или пластика;
  • Простой уход. Металлические шкафы легко чистить и мыть, что позволяет поддерживать их в идеальном состоянии на протяжении всего срока службы.

Дополнительные критерии выбора шкафа для архива документов

Помимо основных характеристик, при выборе шкафа для архива документов следует обратить внимание на такие моменты как:

  • Количество пользователей. Если шкаф будет использоваться несколькими сотрудниками, то рекомендуется выбирать модель с большим количеством полок и отделений;
  • Характер хранимых документов. Если в шкафу будут храниться ценные или конфиденциальные документы, то лучше выбрать модель с замком и дополнительными средствами защиты;
  • Наличие свободного пространства. При выборе шкафа необходимо учитывать площадь помещения и расположение другой мебели.
Приобретение металлического шкафа для хранения документов — это разумное решение для любого офиса или рабочего кабинета. Эти шкафы прочны, долговечны, надежны и эстетичны. Они позволяют организовать хранение документов в соответствии с действующими нормативами и обеспечить сохранность ценной информации.
Комментарии

Сообщения не найдены

Написать отзыв