+7 (495) 783-97-94 +7 (812) 987-14-89
Офис 9.00-18.00 (пн-пт)
Склад 10.00-17.00 (пн-пт)
Доставка
по Москве и России
Дежурный телефон - 8.00-22.00 (пн-вс)
+7(985)783-73-72

Хранение документов

Любое предприятие совершает документооборот, а это значит, что не избежать большого скопления бумаг. Чтобы вести дела было удобно, все важные бумаги должны быть систематизированы и аккуратно разложены. Естественно, это невозможно организовать без специальных шкафов.

В идеале, на большом предприятии должно быть выделено специальное помещение под хранение документации. Но обычно шкафы картотечные располагают в рабочих кабинетах. Удобная продуманная мебель не мешает сотрудникам работать и свободно перемещаться, а вот если подобрать мебель неправильно, то рабочий процесс может быть затруднен.

Каким должен быть идеальный шкаф для документов?

  • Оптимальная ширина, длина и глубина: чтобы папки и стопки бумаг стандартного формата свободно помещались, и при этом не оставалось лишнего пространства;
  • Занимать мало места, но вмещать много бумаг;
  • Выдвижные ящики и дверцы должны удобно открываться.

Другими словами, мебель для хранения должна быть удобной. Конечно, важна и прочность, ведь в офисных помещениях порой случаются самые различные ситуации, от элементарной неаккуратности сотрудников до серьезных проблем вроде потопов и пожаров.

Следует помнить, что особо ценные бумаги лучше хранить в специальных несгораемых шкафах и сейфах. Можно использовать шкафы бухгалтерские – это упрощенный вариант сейфов. Такая конструкция хорошо защитит важные бумаги и другие ценности от глаз любопытных сотрудников и посетителей офиса.

Удобнее всего размещать шкафы архивные для хостела из ЛДСП вдоль стен, возле окна, но не возле входной двери. По возможности, вся документация должна храниться как можно дальше от проходного места. Архивные документы лучше убрать в отдаленное помещение, чтобы бумаги не смешались с актуальной документацией, и не вышло никакой досадной ошибки. Можно наклеить на полки специальные маркёры, с указанием класса документов, которые на ней хранятся.

Металлические шкафы хороши тем, что просты в обращении и уходе. К тому же, они прочны и надежны: не деформируются, защищают содержимое от влаги и механических повреждений.